個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 A.3.4.2.4およびA.3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名】

事業者名：株式会社W-ENDLESS
代表取締役：菅原　隆太郎
住所：大阪府大阪市西区新町1丁目4番24号 大阪四ツ橋新町ビル７階

【　個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先　】

個人情報保護管理者：水田　晃司
電子メール：privacy@w-endless.co.jp

【　当社で取扱う個人情報及びその利用目的　】

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下となります。なお、当社は、お客様及びお取引様より、業務の委託をうけることがあり、当該受託業務において取り扱う個人情報については非開示対象の個人情報として必要な範囲で個人情報を取扱います。

• 従業者、採用応募者、退職者情報

• 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
• 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

• インターネット広告事業

• お客様、お取引先様の個人情報　（保有個人データ）
  お客様及びお取引先様との契約の締結や契約事項の履行等、業務を遂行するため
• 受託業務で、委託元から提供を受ける個人情報　（非保有個人データ）
  受託した業務遂行のため

• WEBメディア事業

• 会員登録をいただいたお客様、お取引先様の個人情報　（保有個人データ）
  サービスの提供のため
  サービスに関連した情報等のご案内のため
  ご利用いただいているサービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため

【所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

【　開示等の請求手続き　】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示、第三者への提供記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送またはメール等によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「保有個人データ開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、保有個人データ開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
• (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、実費相当の手数料をいただきます。
金額については別途ご案内しますので、郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者宛にご希望の開示方法よってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせ下さい。

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株式会社W-ENDLESS
個人情報問合せ窓口
大阪市西区新町1丁目4番24号 大阪四ツ橋新町ビル７階
電子メール:privacy@w-endless.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 水田晃司